Strateginen johtaminen

Strateginen johtaminen

   Mitä on strategia ja mitkä ovat strategian keskeiset elementit? Mihin kysymyksiin strategian tulee vastata?

Strategia muodostuu simppeleistä asioista. Se on pelkistettynä miten nykyhetkestä mennään parempaan tulevaisuuteen. Eli ensin pitää määritellä omat  lähtökohdat ja määritellä myös mitä haluaa tulevaisuudelta. 

Strategian keskeiset elementit voidaan jakaa nykyhetkeen ja tulevaisuuteen. Nykyhetkessä keskeisiä elementtejä ovat toiminta-ajatus sekä toimintaympäristön ja organisaation analyysi. Tulevaisuuteen liittyvät tavoitteet sekä visio ja arvot. Strategia toteutuu kun asetettu toiminta-ajatus saavuttaa tavoitteet. Tavoitteet täytyy asettaa aikajanalle osatavoitteiksi ja arvojen tulee olla koko ajan arjessa läsnä. Johtajan tulisi pystyä selittämään koko organisaation toiminta arvojen kautta.

Strategia siis sisältää kirjattuna ne toimenpiteet millä nykyhetkestä päästään haluttuihin tavoitteisiin ja millä aikavälillä mikäkin asia tapahtuu. Strategian tulee siis vastata miten, milloin ja kuka.

Esimerkiksi:

Toiminnan tavoitteellisuuden ja ohjattavuuden lisääminen

Resurssien oikea kohdentamien

Millainen on Huttulan mukaan hyvä strategia?

Strategian pitäisi nostaa tärkeät asiat esille, sellaiset mihin pitää oikeasti vaikuttaa ja siihen täytyy ohjata resursseja. Hyvin kohdennettu resurssibudjetti. Työlista pitää rakentaa hyvin, poistaa turhia töitä tärkeämpien tieltä. Roolien ja työtehtävien tulee olla selkeitä joten

strategian rakentaminen on koko organisaation yhteinen prosessi. Silloin jokainen tietää oman paikkansa ja toimenpiteet, mitä juuri hän voi toteuttaa. Toisto ja keskustelu pitävät strategian avoimena ja kaikille ymmärrettävänä.

Jokainen strategia on omannäköisensä, ei ole oikeita tai vääriä vastauksia. Tärkeintä on vastata oman organisaation tavoitteisiin ja arvoihin, ei matkia toisten organisaatioiden juttuja. Kilpailukyky ja kilpailuetu oman organisaation näkökulmasta täytyy miettiä tarkkaan. Hyvän strategian avulla määritellään mitä tehdään ja mitä jätetään pois.

Strateginen johtaminen on myös aina poisvalintaa, oman tehtävän kirkastamista ja uudelleenmäärittämistä. Hyvä strategia ohjaa johtoa oikeaan suuntaan ja strategiassa olevat suunnitelmat ja toimenpiteet ovat tavoitteiden toteutumisen apuna.

Mitä on strategiaprosessi ja miten sitä johdetaan? 

Strategia pitää rakentaa organisaation yhteisön kanssa yhdessä. Tämä sitouttaa paremmin toteuttamaan yhteistä strategiaa.

Strategiaprosessissa haetaan vastauksia seuraaviin kysymyksiin:

- Mitä olemme ja mitä haluamme olla?

- Miksi toimimme?

- Mikä on olemassaolomme oikeutus?

-Mitä?

-Kenelle?

- Miten?

- Millä resursseilla?

- Millä osaamisella?

Strategiaprosessia voi lähteä myös pohtimaan seuraavista näkökulmista: vaikuttavuus ja palvelukyky, prosessit ja rakenteet, osaaminen ja uudistuminen, taloudelliset resurssit.

Strategiaprosessia lähdetään viemään eteenpäin, kun tiedossa on toiminta-ajatus, arvot sekä visio. Strategia rakennetaan ja asetetaan sille mittaristo sekä tavoitearviot ja toimenpiteet näiden saavuttamiseksi. Sen jälkeen asetetaan vielä henkilökohtaiset tavoitteet. Strategiaprosessin vaikutukset jakautuvat organisaatiosta riippuen jäsenille, toimintatapoihin, henkilöstöön ja osaamiseen tai talouteen.

Tärkeintä on, että toimenpiteet päätyvät oikeasti käytäntöön. Yhtä tärkeää on se, että jokaisella on oma paikkansa organisaatiossa ja tässä johtaminen näkyy parhaiten. Strategiassa määritellään yhdessä miten eri toimenpiteet liikkuvat ihmisten välillä ja kuka on missäkin asiassa viimeisessä päätäntävallassa.  Koko porukka pitää ottaa mukaan vuorovaikutukseen ja ottaa selvää ihmisten osaamisesta. Osaamista pitää myös uudistaa.

Strategiaprosessissa määritellään mitä asioita organisaatio ei enää tarvitse tai mitkä työtavat ovat vanhentuneita. Samalla voidaan luoda uusia työtapoja tai uusia tavoitteita organisaatiolle. Määritellään myös mitkä ovat sellaisia asioita mistä ei haluta luopua vaan niitä halutaan etenkin korostaa.

Miten organisaatioissa toimii strateginen johtaminen?

Mielestäni Oulun kaupungin strategiset päämäärät määrittävät paljon heidän tarjoamiaan kulttuuripalveluita. Kuten Kulttuuritalo Valveen toiminta.

Oulun kaupungin strategiset päämäärät (Oulun strategia 2020)

1 Elinvoimainen Oulu on pohjoisen pääkeskus.

2 Oulu on monipuolinen sivistys-, liikunta-, kulttuuri- ja tapahtumakaupunki. Oulussa on turvallinen ja viihtyisä kaupunkiympäristö.

3 Asukkailla on hyvä itsenäinen elämänhallinta. Kaupunki tukee asukkaittensa hyvinvointia ja kannustaa heitä tekemään terveyttä ja hyvinvointia edistäviä valintoja.

4 Oulussa on hyvät palvelut ja tasapainoinen talous.

5 Oulun seudulla on eheä ja toimiva yhdyskuntarakenne. Ilmastonmuutokseen ja muihin ympäristöhaasteisiin vastataan kestävän kehityksen periaatteita edistävin toimintatavoin.

6 Johtaminen on tasokasta, henkilöstö voi hyvin, toiminta on vaikuttavaa ja kaupunkiorganisaatio uudistuu.

Tampereen Teatterikesän missio on esitellä teatterin eri virtauksia ja antaa alusta sekä kotimaiselle että ulkomaiselle teatterille. Ohjelmisto koostuu monesta osasta, joten visiona on saada mahdollisimman monia erilaisia ihmisiä kiinnostumaan tapahtumasta. Arvoina näkyy juurikin se, että työllistetään teatterialan ammattilaisia eri maista.

Joensuun ylioppilasteatterin missiona ja visiona on rikastuttaa joensuulaista teatterikenttää tekemällä erilaista teatteria. Arvoihin kuuluu taiteellinen ja intohimoinen tekeminen.

Mitä yhtenäistä tai eroavaisuuksia näistä kolmesta toimijasta löytyy? Mielestäni kaikilla löytyy ainakin arvoista ja visiosta tasokas tekeminen ja siihen pyrkiminen. Halutaan myös olla oman aiheensa näkyvyyden välineenä.