Operatiivinenn johtaminen

Operatiivinen johtaminen

Case: Arktisen Upeeta -elokuvafestivaali, Nordic Glory Festival ry

• Keitä ovat tapahtuman/organisaation työntekijät ja mitä tehtäviä he tekevät?
• hallitus – valitsee tuottajan, hallinnoi ohjelmistotyöryhmää sekä päättää yhdistyksen tulevaisuudesta
• tuottaja – tekee kaikki kyseiseen festivaalituotantoon liittyvät asiat, delegoi hommia hallitukselle, harjoittelijalle ja vapaaehtoisille
• harjoittelija – toimii tuottajan assistenttina, johtaa vapaaehtoisia ja jakaa heille työtehtäviä
• vapaaehtoiset – ovat mukana festivaalin aikana erilaisissa työtehtävissä
• Miten toiminnot on organisoitu ja miten niitä johdetaan?
• hallitus siirtää festivaalin ajaksi (alkaa  ennen sitä ja jatkuu sen jälkeen) kaiken vastuun tuotannosta tuottajalle
• tuottaja siis on se joka jakaa tehtäviä hallituksen jäsenille sekä harjoittelijalle, mutta hoitaa suurimman osan kuitenkin itse

• Kennellä on vastuu eri operaatioista?
• tuottaja konsultoi muita toimijoita, mutta on lopulta itse vastuussa suurimmasta osasta päätöksistä
• Mikä on johtajan ja mikä alaisen / vapaaehtoisen vastuu? 
• tuottaja on vastuussa kokonaisuudesta
• harjoittelija on vastuussa tietyistä osa-alueista esimerkiksi vapaaehtoisten johtaminen
• vapaaehtoiset ovat vastuussa vain yhdestä tehtävästä kerrallaan esimerkiksi lipunmyynti
• lopullinen vastuu kuuluisi olla yhdistyksen hallituksella

• Miten tiedonvälitys on järjestetty?
• hallitus tiedottaa tuottajaa tietyissä asioissa, mutta suurimmasta osasta asioista pitää ottaa itse selvää
• sama toimii tuottajan ja harjoittelijan välillä
• harjoittelija tiedottaa vapaaehtoisia
• Kuinka operaatiot suunnitellaan?
• operaatiot joudutaan suunnittelemaan joka vuosi uudelleen, koska viime vuosista ei ole tietoja saatavilla muuta kuin suullisesti
• suullinen tieto siirtyy hitaammin, koska asioita tulee mieleen matkan varrella
• olisi hyvä, että kaikki edellisvuosien tieto olisi heti tuottajan työn alkaessa saatavilla järkevässä järjestyksessä
• operaatioita suunnitellaan yhdessä hallituksen, tuottajan ja harjoittelijan kanssa